Mengirim Fax via Komputer O.S. Windows 7 Dengan Aplikasi Bawaan

Bila anda sedang mengawali usaha sendiri dan memerlukan sebuah fax (facsimile) tapi belum memiliki mesin fax sendiri, ada baiknya anda sekalian membaca artikel ini. Daripada bolak-balik ke wartel kan?

Bila anda sudah memiliki line telepon dirumah dan sebuah komputer yang dilengkapi modem dial up, anda sudah bisa menerima atau mengirim fax.

Ok, kita mulai -->

1. Langkah pertama, anda harus memastikan bahwa anda telah membayar tagihan teleponnya, karena bila anda memiliki line telepon tapi tidak ada nada sambungnya, maka tetap saja tidak bisa. Jadi anda harus membayar terlebih dahulu.
2. Periksa komputer anda, ada modem dial-up-nya atau tidak? (Rata-rata modem dial-up sudah mendukung fax service). Tidak perlu anda bongkar, cukup anda liat saja dicasingnya, ada lubang untuk colokan kabel telepon atau tidak? Bila ada, cek sudah di-install atau belum drivernya. Bila sudah, kita lanjut lagi ke langkah berikutnya.
3. Sambungkan kabel telepon anda ke modem.
4. Sekarang setting modem komputer anda dengan KLIK Control Panel
5. Sekarang KLIK Phone and Modem
6. Setelah dialog Phone and Modem keluar pilih My Location dan KLIK Edit
   
7. Isikan Country/Region dengan Indonesia (bila anda di Indonesia) dan Area Code (kode telepon tempat anda tinggal) tanpa angka nol. Jadi misal Jakarta maka cukup anda tulis 21
   
8. KLIK Ok dan tutup kotak dialog Phone and modem dengan KLIK Ok
9. Sekarang setting windows fax and scan anda dengan KLIK Star | All Programs | Windows Fax and Scan
10. Setelah keluar Editor Windows Fax and Scan KLIK Tools | Fax Settings
11. Setelah keluar dialog Fax Setting pilih Device name sesuai modem dial up anda dengan KLIK select fax device
    
12. KLIK ok
13. Untuk memulai mengirim fax KLIK New Fax
14. Akan keluar dialog New Fax dan isikan :
    Cover page : Pilih none bila anda ingin mengirim fax tanpa halaman cover
    To : Isikan dengan nomor fax tujuan
    Subject : Isikan dengan judul/perihal fax
    Tulis isi fax dibagian editor text atau anda juga bisa mengirim dokumen yang sudah anda buat dengan KLIK bbutton attach
15. KLIK send
    
16. Selesai.
17. Anda juga bisa mengirim fax dengan cara dari Word KLIK Print dan pilih type printer anda menjadi fax dan KLIK OK. Maka akan tampil dialog Windows fax and scan.
18. Untuk Windows selain windows 7 prinsipnya sama. Bila anda menemui kesulitan silahkan berikan komentarnya.

-----

FAQ
-----


Bila anda tidak melihat [Windows Fax and Modem], silahkan kunjungi http://www.microsoft.com/windows/windows-vista/compare-editions/ultimate.aspx

Belum mendukung bila hanya menggunakan internet (termasuk speedy) atau internet wireless tanpa modem dial-up.

Untuk tarif sesuai harga normal telepon/fax.

Referensi software aplikasi Ventafax-Home / Ventafax-Business atau Snapy.

Untuk sementara admin belum mengetahui modem usb (modem broadband [GSM, CDMA, Speedy) yang bisa digunakan untuk mengirim fax via komputer. Sementara ini yang support adalah modem dial-up telepon rumah biasa.

-----

Sumber