Ads (728x90)

Sobat, ketemu lagi dengan rumushitung.com. Susah lama tidak posting tentang rumus excel. Kali ini kita akan belajar rumus excel atau lebih tepatnya trick excel sederhana untuk menyisipkan baris. Trik ini sangat sederhana tapi semoga tetep bisa membantu menyelesaikan pekerjaan di kantor. Kasusnya seperti ini, sobat punya data nama pegawai jumlah ribuan dengan atribut id seperti ini, sekarang sobat akan meletakkan ID dari masing-masing pegawai di bawah nama (pada baris yang berbeda). Namanya juga laporan kadang minta bentuknya yang aneh-aneh.
Data Tersedia
Bisa saja soba menyisipkan baris satu demi satu dengan cara klik kanan pilih insert. Kalau datanya 10 atau 20 tidak jadi masalah tapi kalau datanya sampai ratusan hingga ribuan akan sangat merepotkan menggunakan cara di atas. Trik jitunya adalah seperti beriku
1. Buat kolom tambahan di sebelah kiri data.
2. Buat series number di dalamnya
3. Copy paste series tersebut di kolom yang sama tapi di bawah series yang terakhir
4. Blok kolom series
5. Pilih tab home –> sort & filter –> pilih sort A to Z
6. Pilih expand the selection –> OK
Hasilnya tampak seperti dibawah ini
hapus atau sembunyikan kolom dan baris yang tidak diperlukan. Sekarang langka berikutnya adalah memindahkan ID pegawai ke bawah nama mereka. Caranya
1. Masukkan rumus misalnya ke sel C4 seperti tampak pada gambar di bawah ini
2. Selanjutnya sobat tidak bisa begitu saja menari rumus tersebut kebawah karena akan menghilangkan data nama.
3. Caranya blok semua kolom pilih tab home –> short & filter –> filter
4. Filter di kolom NAMA pilih blank
5. Setelah itu baru boleh sobat tarik ke bawah atau di copy paste
6. Hilangkan filter (pilih tab data klik icon filter) dan taraaaa berikut hasilnya
Penggunaan Rumus dan Trik ini antara lain
1. Biasanya sobat jika ingin buat nama/list buat di undangan (ada kotak-kotaknya), buat memudahkan memotongnya diperlukan space antar kolom, lihat tampilan di bawah ini
contoh membuat list nama undangan
2. Berbagai format surat keputusan instansi pemerintah, seperti surat tuga tim, surat keputusan mutasi, dan berbagai format surat dan laporan lainnya.
Okey sobat hitung, trick rumus excel menyisipkan baris yang sangat sederhana ini semoga tetep dapat membantu menyelesaikan perkerjaan di kantor. Happy working. Sumber

Posting Komentar

Blogger